منصة Medgate

إمكانيات متميزة، قابلية التهيئة، مرونة مذهلة

تعد منصة Medgate قاعدة لتطبيق برنامج البيئة والصحة والسلامة (EHS). تتوفر منصتنا الشبكية لجميع مجموعات تطبيق Medgate وتعزز من التكامل بين وظائف البيئة والصحة والسلامة (EHS). سواء كنت مسؤول النظام أو مستخدمًا يوميًا للوظائف أو مديرًا في مجال البيئة والصحة والسلامة، ستساعدك منصة Medgate وفريقك على العمل بفعالية وإنتاجية أكبر. تشتمل منصة Medgate على أربعة أجزاء رئيسية. انقر فوق الروابط أدناه لمعرفة المزيد:

لقراءة المزيد حول الإضافات والتحسينات الجديدة التي أُجريت على منصة Medgate في إصدارنا الجديد GX2، انقر هنا.

المميزات العامة لمنصة Medgate:

يمكن إيجاز المميزات العامة لمنصة Medgate فيما يلي:

أمان التطبيق

تتيح إعدادات الأمان ذات الواجهة الأمامية القابلة للتهيئة لمسؤولي النظام التحكم بسهولة في هوية مَن يمكنه الوصول للبيانات ونوعية البيانات التي يمكنه الوصول إليها على عدد من المستويات وفق الضرورة. يمكن لمسؤولي النظام تحديد إعدادات الأمان العامة (التي يمكن للمسؤول فقط تغييرها) وإعدادات أمان المستخدم النهائي (التي يمكن للمستخدمين النهائيين المعينين فقط تحديثها). ستمكنك إعدادات أمان Medgate من الامتثال لأنظمة أمان البيانات العامة ولوائح الخصوصية.

مسار التدقيق

يحتفظ Medgate بسجل لجميع التغييرات التي أجريت على السجلات ضمن التطبيق. تُسجل جميع المعلومات ذات الصلة، والتي تشمل التاريخ والتغييرات وهوية المستخدم الذي أجرى التغيير في قيد السجل. يحتفظ مسار التدقيق كذلك بسجلٍ عن هوية مَن حذف السجلات والسجلات المحذوفة وهوية مَن قام باستعراض سجل ما.

الإشعارات وتدفقات العمل آليًا

تمكنك هذه الميزة في نظام Medgate من زيادة تدفقات الأعمال الإنتاجية والموحدة وضمان الاتصال الدقيق والكامل بين موظفي وأقسام البيئة والصحة والسلامة (EHS)، بالإضافة إلى موظفي الشركة. إذ تتيح لك الإشعارات الآلية الوصول إلى البريد الإلكتروني أو إشعارات النظام لتُرسل إلى الموظفين/ المديرين/ مستخدمي Medgate الآخرين عند طلبهم لها. الأمر الذي يضمن إشعار موظفي الشركة ومديري/أفراد فريق البيئة والصحة والسلامة عند تحملهم المسؤولية عن إجراء/موافقة ما، وعند استحقاق اتخاذ إجراء/التأخر في اتخاذه، وعندما يكونون مطالبين بحضور موعد أو دورة تدريبية أو نشاط مراقبة، أو عند ضرورة إبلاغهم بأي نشاط أو معلومات أخرى. تمكِّنك تدفقات العمل الآلية من تهيئة علاقاتك ضمن النظام. باستخدام هذه الميزة، يمكنك بشكل آلي إطلاق إجراء معين عند تنفيذ إجراءٍ في النظام (أي عند تعبئة قيمة حقلٍ ما أو عند تحرير سجل ما). تساعدك هذه الميزة أيضًا على التقليل من إدخال البيانات عبر تمكينك من تهيئة التعبئة السابقة للحقول فور إدخال البيانات ذات الصلة في النظام.

قواعد العمل

تتيح وظيفة قواعد العمل القابلة للتهيئة في Medgate لمسؤولي النظام التحكم بطريقة إدخال البيانات في النظام وما يحدث عند إدخال البيانات. يمكن تشغيل وظيفة قواعد العمل في أي وقت يُنفذ فيه إجراء ما (أي: عند إدخال بيانات أو تحرير/حفظ سجل ما، إلخ). تشتمل أمثلة قواعد العمل على عوائق إدخال البيانات والرسائل المنبثقة بالإضافة إلى إجراءات متنوعة أخرى.

أدوات التهيئة

توفر منصة Medgate خيارات قابلية التهيئة ذات واجهة أمامية مرنة. في بادرة مبتكرة، تم إعداد التطبيق بالكامل وفق تدفقات العمل الشائعة، إلا أن العملاء يتمتعون بالمرونة لتصميم النظام بما يتناسب وعملياتهم ومتطلباتهم التنظيمية الفريدة. بالإضافة إلى قواعد العمل والأمان وإعدادات النظام والتقارير القابلة للتهيئة، يمكنك بسهولة تهيئة شاشات وعروض وقوائم ولوائح إدخال البيانات على تفضيلات تدفق العمل ومتطلبات العمليات لديك. تزود إعدادات الأمان مسؤولي النظام بالقدرة على إنشاء شاشات إلزامية وقوائم وغيرها، كما تمنح المستخدمين النهائيين مستويات مختلفة من السلطة لإنشاء/تحرير/الوصول إلى ميزات التهيئة.

الواجهات وعمليات استيراد البيانات

يوفر تطبيق Medgate أدوات متعددة لاستيراد البيانات بما في ذلك الواجهات ذات الأنظمة والمعدات الأخرى. يتوفر عدد هائل من الواجهات التي زود بها التطبيق، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر واجهات لأنظمة الموارد البشرية (بما فيها SAP و Peoplesoft)، والمعامل، وأجهزة قياس التنفس، وأجهزة التنفس، وأجهزة قياس السمع، وأداة تحليل إحصائية على أساس نظرية “بايز” للصحة الصناعية. بالإضافة إلى هذه الواجهات والواجهات الأخرى المعرفة سابقًا، يمكنك استيراد العديد من البيانات الأخرى باستخدام أداة استيراد عامة يمكن استخدامها من الواجهة الأمامية للتطبيق.

إدارة حفظ البيانات

باستخدام وظيفة إدارة حفظ البيانات في تطبيق Medgate، يمكن لمسؤولي النظام إعداد قواعد الأعمال لأرشفة سجلات الموظف وإزالة البيانات غير المرغوب بها منها. يمكن جدولة قواعد العمل لحفظ البيانات لإطلاقها بناءً على معايير زمنية مُحدَّدة عوضًا عن حدث أو إجراء معين. فعلى سبيل المثال، يمكن لمسؤول النظام جدولة قاعدة عمل لأرشفة سجلات أحد الموظفين بعد مرور 5 سنوات بالضبط على تاريخ فصل الموظف. توسم السجلات المجدولة بهدف أرشفتها أو إزالتها بالحالة المطابقة ويمكن استعراضها سلفًا. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع مستخدمو تطبيق Medgate بالقدرة على إنشاء تقارير “أداة كتابة التقارير” المُخصَّصة فيما يتعلق بنشاط إزالة وأرشفة البيانات. تزود إدارة حفظ البيانات مسؤولي النظام بالقدرة على وضع علامة على سجلات بعض الموظفين لأسباب عديدة ولفترة زمنية مُحدَّدة بغية تمييز مجموعة من الموظفين عن البقية. يمكن استخدام علامة الحجز الضمنية، على سبيل المثال، لجعل سجلات موظف ما منيعة ضد الأرشفة.

دعم بلغات متعددة

يمكِّن Medgate المستخدمين من ترجمة كل صفحة وتقرير وخطاب في التطبيق، كما يتيح للمستخدمين المتعددين العمل بلغات مختلفة في الوقت نفسه. أُدرجت حاليًا اللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية كلغات أساسية في التطبيق. يدعم Medgate أيضًا اللغات التالية مقابل رسوم زهيدة:

  • الإنجليزية
  • الإسبانية
  • الفرنسية
  • الألمانية
  • الإيطالية
  • اليابانية
  • البرتغالية
  • البرتغالية البرازيلية
  • الصينية (الأساسية)

يمكن أن يدعم Medgate لغات إضافية تُسعّر وفقًا لما تمليه الظروف.

الشجرة التنظيمية

تتيح لك الشجرة التنظيمية إعداد هيكلك التنظيمي على شكل شجرة استنادًا إلى الموارد البشرية أو تسلسل تنظيمي آخر. الأمر الذي يسمح أن يكون أحد المدخلات أصلاً أو فرعًا لمُدخل آخر. مما يتيح لك الإبلاغ وتأمين التطبيق بناءً على هذا الهيكل الشجري.

لملفات والإعدادات

يمكن لمسؤول النظام تخصيص “ملف” لمستخدمين أو لمجموعات من المستخدمين. يعرّف الملف إعدادات النظام الشخصية وإعدادات تهيئة قائمة المستخدم. يُتاح أمام مسؤولي النظام أيضًا العديد من الاحتمالات لتهيئة إعدادات نظام Medgate، التي تشكل جميع الإعدادات التي تتحكم بعمل النظام. يمكن لمسؤولي النظام تحديد أي من الإعدادات يمكن الوصول إليها/تعديلها من قِبل المستخدمين النهائيين وأي من الإعدادات هي إعدادات شاملة (عامة) للنظام.


Back to Top