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Auditorias e Inspecciones Ambientales

El módulo de auditorías e inspecciones en el Paquete de Software de Medio Ambiente de Medgate fue desarrollado por profesionales de salud y seguridad ambiental y es una herramienta importante para ayudar a los profesionales del medio ambiente a gestionar todos los aspectos de sus programas de auditoría e inspección. Para mayor claridad, a continuación se detalla cómo definimos las auditorías en comparación con las inspecciones:

Auditorías

  • Menos frecuentes
  • Más formalizadas
  • Mayor escala/alcance
  • A menudo basadas en un sistema o programa

Inspecciones

  • Frecuentes, reiteradas
  • Un gran número de inspectores/inspecciones por año
  • Enfocadas/específicas
  • A menudo basadas en un equipamiento o área


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Beneficios clave del módulo de Auditorías e Inspecciones

Este módulo les permitirá a los profesionales del medio ambiente:

  • Poner en marcha programas de inspección para ayudar a identificar y controlar los riesgos y cumplir con los requisitos legales y de otro tipo
  • Recoger y registrar los diversos detalles relacionados con la auditoría y la inspección, haciendo que mantener los registros de auditoría/inspección sea más simple
  • Acelerar la comunicación y la acción con flujos de trabajo automatizados, como notificaciones automáticas por correo electrónico de no cumplimiento

  • Asegurarse de que todas las acciones y los elementos resultantes de una auditoría son satisfactoriamente completados y cerrados
  • Proporcionar a los administradores de inspección con un punto central de acceso para ver y administrar su programa de inspección completo, incluyendo el estado de avance y el historial de los hallazgos y acciones relacionadas/li>
  • Generar informes eficaces para revisar los resultados de la auditoría/inspección

Componentes clave

Las características de este módulo se agrupan en las siguientes categorías:

Creación y Gestión de Auditorías Ambientales

  • Cree cualquier tipo de auditoría y capture los detalles relevantes, como el tipo de auditoría, el estado, las fechas de inicio/fin, auditores principales/de respaldo, ubicación, etc.
  • Consolide y almacene toda la información recogida durante sus auditorías, incluyendo imágenes, documentos, cuestionarios y hallazgos/acciones
  • Personalice las hojas de verificación de auditoría de acuerdo a sus necesidades con el módulo de Cuestionario de Medgate
  • Configure su sistema para auto-generar hallazgos en base a las respuestas a las preguntas
  • Incluya las calificaciones de riesgo de cada hallazgo
  • Asigne varias acciones/procuradores a un hallazgo
  • Genere acciones correctivas o preventivas y garantice la terminación de la acción a través de notificaciones automáticas por correo electrónico enviadas a los procuradores con un enlace directo al registro de la acción en el sistema Medgate
  • Realice un seguimiento del estado de todos los hallazgos y acciones relacionados a una auditoría o grupo de auditorías específico

Creación y Gestión de Inspecciones Ambientales

  • Cree programas de inspección periódicos y asígnelos a varios inspectores/ubicaciones
  • Personalice las hojas de verificación de auditoría de acuerdo a sus necesidades con el módulo de Cuestionario de Medgate
  • Conecte las inspecciones con los requisitos legales y de otro tipo (integrado con el módulo de Gestión de Cumplimiento)
  • Configure recordatorios automáticos para que se le envíen a los inspectores y/o sus supervisores

  • Proporcione a los procuradores de inspección una lista completa de todas sus inspecciones y su estado correspondiente (vence, atrasado, completo)
  • Permita que los administradores de inspección realicen un fácil seguimiento de:
    • El estado de avance de las inspecciones
    • Historial de hallazgos/acciones generadas por el programa de inspección

Presentación de informes y Métricas de Auditorías e Inspecciones

Puntos de Integración

El módulo de auditorías e inspecciones también está disponible en los Paquetes de Software de Ergonomía y Seguridad de Medgate y se integra con los siguientes módulos del Paquete de Medio Ambiente:

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