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Auditorias e Inspecciones Ergonómicas

El módulo de auditorías e inspecciones en el Paquete de Software de Ergonomía de Medgate es una herramienta importante para ayudar a los ergónomos a gestionar todos los aspectos de sus programas de auditoría e inspección ergonómicos. Para mayor claridad, a continuación se detalla la manera en la que definimos las auditorías en comparación con las inspecciones:

Auditorías

  • Menos frecuentes
  • Más formalizadas
  • Mayor escala/alcance
  • A menudo basadas en un sistema o programa

Inspecciones

  • Frecuentes, reiteradas
  • Un gran número de inspectores/inspecciones por año
  • Enfocadas/específicas
  • A menudo basadas en un equipamiento o área


Auditorias e Inspecciones Ergonómicas

Beneficios clave del módulo de Auditorías e Inspecciones

Este módulo les permitirá a los ergónomos:

  • Poner en marcha programas de inspección para ayudar a identificar y controlar riesgos
  • Recoger y registrar diversos datos relacionados con la auditoría e inspección, y simplificar el manejo de los registros de auditoría/inspección
  • Proporcionar a los administradores de inspección con un punto central de acceso para ver y administrar su programa de inspección completo, incluyendo el estado de avance y el historial de los hallazgos y acciones relacionadas

  • Acelerar la comunicación y la acción con flujos de trabajo automatizados, como notificaciones automáticas por correo electrónico de no cumplimiento
  • Asegurarse de que todas las acciones y los elementos resultantes de una auditoría ergonómica son satisfactoriamente completados y cerrados
  • Generar informes eficaces para revisar los resultados de la auditoría/inspección

Componentes clave

Las características de este módulo se agrupan como sigue:

Creación y gestión de auditorías ergonómicas

  • Cree cualquier tipo de auditoría y recopile los detalles relevantes, como el tipo de auditoría, el estado, las fechas de inicio/fin, auditores principales/de respaldo, ubicación, etc.
  • Consolide y almacene toda la información recogida durante sus auditorías, incluyendo imágenes, documentos, cuestionarios y hallazgos/acciones
  • Configure su sistema para que auto-genere hallazgos en base a las respuestas a las preguntas
  • Incluya calificaciones de riesgo para cada hallazgo
  • Asigne varias acciones/encargados a un hallazgo
  • Realice un seguimiento del estado de todos los hallazgos y acciones relacionados a una auditoría o grupo de auditorías específico

  • Genere acciones correctivas o preventivas y garantice la terminación de la acción a través de notificaciones automáticas por correo electrónico enviadas a los encargados con un enlace directo al registro de la acción en el sistema Medgate
  • Personalice las hojas de verificación de auditoría de acuerdo a sus necesidades con el módulo de Cuestionario de Medgate:
    • Adjunte imágenes a cualquier pregunta en un cuestionario (por ejemplo: imágenes de postura)
    • Cree fórmulas complejas de resumen de puntuación dentro de los cuestionarios para respaldar/simular diversas herramientas de evaluación ergonómica

Creación y gestión de inspecciones ergonómicas

  • Cree ‘perfiles de inspección’ recurrentes y asígnelos a varios inspectores/ubicaciones
  • Personalice las hojas de verificación de inspección de acuerdo a sus necesidades con el módulo de Cuestionario de Medgate
  • Configure recordatorios automáticos para que se le envíen a los inspectores y/o sus supervisores)

  • Proporcione a los encargados de inspección una lista completa de todas sus inspecciones y su estado correspondiente (vence, atrasado, completo)
  • Permita que los administradores de inspección realicen un fácil seguimiento de:
    • El estado de avance de las inspecciones
    • Historial de hallazgos/acciones generadas por el programa de inspección

Métricas y Presentación de Informes de Auditorías e Inspecciones

Puntos de Integración

El módulo de auditorías e inspecciones también está disponible en los paquetes de software de Medio Ambiente y Safety Seguridad de Medgate.

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