El módulo de auditorías e inspecciones del Paquete de Software de Seguridad de Medgate fue desarrollado por profesionales en Seguridad y es una herramienta importante para ayudar a los profesionales de la Seguridad a gestionar todos los aspectos de sus programas de auditoría e inspección. Para mayor claridad, a continuación se detalla cómo definimos las auditorías en comparación con las inspecciones:

Auditorías

  • Menos frecuentes
  • Más formalizadas
  • Mayor escala/alcance
  • A menudo basadas en un sistema o programa

Inspecciones

  • Frecuentes, reiteradas
  • Un gran número de inspectores/inspecciones por año
  • Enfocadas/específicas
  • A menudo basadas en un equipamiento o área


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Beneficios clave del módulo de Auditorías e Inspecciones

Este módulo le permitirá:

  • Poner en marcha programas de inspección para ayudar a identificar y controlar los riesgos, cumplir con requisitos legales y de otro tipo
  • Recoger y registrar los diversos detalles relacionados con la auditoría y la inspección, haciendo que el mantenimiento de los registros de auditoría/inspección sea más simple
  • Proporcionarle a los administradores de inspección un punto central de acceso para visualizar y administrar sus programas de inspección completamente, incluyendo el estado de avance, la historia de los hallazgos y las acciones relacionadas

  • Acelerar la comunicación y la acción con flujos de trabajo automatizados, como notificaciones de no cumplimiento automáticas vía correo electrónico
  • Asegurarse de que todas las acciones y los elementos resultantes de una auditoría son satisfactoriamente completados y cerrados
  • Generar informes eficaces para revisar los resultados de la auditoría/inspección

Componentes clave

Las características de este módulo se agrupan en las siguientes categorías:

Crear y gestionar Auditorías de Seguridad

  • Cree cualquier tipo de auditoría y recopile los detalles relevantes, como el tipo de auditoría, el estado, las fechas de inicio/fin, auditores principales/de respaldo, ubicación, etc.
  • Consolide y almacene toda la información recogida durante sus auditorías, incluyendo imágenes, documentos, cuestionarios, y los resultados/acciones
  • Personalice las hojas de verificación de auditoría de acuerdo a sus necesidades con el módulo para Cuestionarios de Medgate
  • Configure su sistema para auto-generar hallazgos en base a las respuestas a las preguntas
  • Se pueden vincular múltiples requisitos legales a una única auditoría
  • Incluya las calificaciones de riesgo de cada hallazgo
  • Asigne varias acciones/actividades a un hallazgo
  • Genere acciones correctivas o preventivas y asegúrese que la acción se complete a través de las notificaciones por correo electrónico (con un vínculo a la acción) enviadas automáticamente a los encargados
  • Realice un seguimiento del estado de todos los hallazgos y acciones relacionados a una auditoría o grupo de auditorías específico

Crear y gestionar Inspecciones de Seguridad

  • Cree programas de inspección periódicos y asígnelos a varios inspectores/ubicaciones
  • Personalice las hojas de verificación de auditoría de acuerdo a sus necesidades con el módulo para Cuestionarios de Medgate
  • Conecte las inspecciones con los requisitos legales y de otro tipo (integrado con el módulo de Gestión de Cumplimientos)
  • Configure recordatorios automáticos para que se le envíen a los inspectores y/o supervisores
  • Proporcione a los encargados de inspección una lista completa de todas sus inspecciones y su estado correspondiente (vencimiento, atrasado, completo)
  • Permita que los administradores de inspección realicen seguimiento fácil de:
    • El estado de avance de las inspecciones
    • Historial de hallazgos/acciones generadas por el programa de inspección

Presentación de informes y Métricas de Auditorías e Inspecciones

Puntos de Integración

El módulo de Auditorías e Inspecciones de Medgate también está disponible en los Paquetes de Software de Medio Ambiente y Ergonomía y se integra con los siguientes módulos del Paquete de Software de Seguridad:

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