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Autorización de Viaje

El Módulo de Autorización de Viaje es un componente del Paquete de Software de Salud Ocupacional de Medgate. Este módulo permite a las clínicas de salud ocupacional asegurarse que los empleados estén médicamente preparados para el viaje mediante la gestión y el seguimiento de las inmunizaciones necesarias, así como de los paquetes de viaje.

Beneficios clave de Módulo de Autorización de Viaje de Medgate:

Este módulo les permite a las organizaciones:

  • Definir y gestionar los programas de inmunización para distintos destinos
  • Registrar las autorizaciones y restricciones de viaje del empleado; las restricciones también aparecen en la historia clínica electrónica del empleado en el módulo de Hoja Clínica

  • Realizar un seguimiento de todas las inmunizaciones que se le han dado a un empleado que va a viajar a un destino específico
  • Integrar con el Módulo de Inmunización para asegurarse que los empleados reciben todas las dosis de las inmunizaciones a través de flujos de trabajo y notificaciones por correo electrónico automáticos

Componentes clave

Las características de este módulo se dividen en tres grupos:

Registrar las inmunizaciones y autorizaciones

  • Vincule destinos a programas de autorización de viaje (programas de inmunización); los empleados que han sido seleccionados para viajar a un destino específico se agregan automáticamente al programa correspondiente
  • Defina todos los protocolos recomendados para su programa de viaje en base a su fuente de referencia (por ejemplo: Centros para el Control de Enfermedades (CDC por sus siglas en inglés), OMS) o a las necesidades de la empresa
  • Dentro del registro de autorización de viaje, recopile detalles como:

    • Destino al que viaja el empleado
    • Fecha de inicio y finalización del programa de inmunización

    • Tipo de autorización (por ejemplo: internacional, nacional, rural), estado (aprobado, restringido, etc.) y la fecha en la que se dio la autorización

  • Visualice un resumen detallado de las inmunizaciones pre-definidas para el destino y el estado de todas las inmunizaciones, incluyendo:

    • La fecha de la última dosis, si aplica
    • La fecha límite de la próxima dosis

    • Si el empleado debe recibir la inmunización (“no darla” será seleccionado si hay una alergia u otra contraindicación registrada en el sistema)

  • Agregue inmunizaciones adicionales para el empleado al programa de inmunización de manera ad-hoc
  • Conéctese directamente al registro de prueba de inmunización a través del resumen de inmunización para gestionar/hacer un seguimiento de las inmunizaciones relacionadas con el viaje
  • Localice de manera automática todos los recordatorios de inmunizaciones relacionados al viaje en base a los intervalos de recordatorios específicos de la empresa y notifique automáticamente a los empleados cuando se acerca la siguiente dosis
  • Registre el kit de viaje incluyendo determinados medicamentos y otras provisiones proporcionadas a los empleados de una lista de selección definida por la empresa
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Informes de Autorización de viaje

  • Utilice la flexible herramienta de Editor de Reportes de Medgate para presentar informes sobre datos adicionales recopilados en el módulo

Puntos de Integración

El Módulo de Autorización de viajes se integra con los siguientes módulos en el sistema de software Medgate:

Paquete de Software de Salud Ocupacional:

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