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Gestión de Cumplimiento

El Módulo de Gestión de Cumplimiento del Paquete de Software de Medio Ambiente de Medgate ofrece a los profesionales del medio ambiente/Salud y Seguridad Medioambiental un enfoque centralizado para la gestión de toda la actividad de seguimiento de cumplimiento. Este módulo ayudará a las organizaciones a satisfacer los requisitos del sistema de gestión ambiental (SGA), así como el cumplimiento de varios requisitos normativos, corporativos y de permisos.

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Ventajas Principales del Módulo de Gestión de Cumplimiento

El módulo de Gestión de Cumplimiento ayudará a los profesionales del medio ambiente/salud y seguridad ambiental a:

  • Crear una biblioteca de requisitos legales y de otro tipo que conciernen a su organización en todas las regiones/jurisdicciones
  • Gestionar y cumplir con los requisitos ISO 14001/OHSAS 18001/ANSI Z10
  • Permitir la gestión separada del cumplimiento de seguridad y ambiental en función de su estructura organizativa (o ver los requisitos en una lista combinada)

  • Administrar permisos, requisitos y renovaciones del plan de medio ambiente, incluido el mantenimiento de registros relacionado
  • Conectar sin problemas los requisitos de cumplimiento con diversas partes del sistema (por ejemplo: inventario de trabajos, inspecciones) – ‘mapeo de cumplimiento’
  • Asegurarse de que está organizado y preparado para las auditorías del sistema de gestión/cumplimiento

Componentes clave

Este módulo ofrece varias características clave que le ayudarán a organizar y gestionar eficientemente los requisitos de cumplimiento. Las características de este módulo se agrupan como sigue:

Requisitos legales y de otro tipo

  • Construya y comprenda de manera eficiente su inventario detallado de requisitos tales como:

    • ISO 14001
    • OHSAS 18001
    • ANSI Z10
    • Cualquier otro requisito al que suscribe la organización

    • Requisitos de normas federales (OSHA, EPA, HSE, etc.)
    • Requisitos provinciales, estatales o locales
    • Estándares y requisitos corporativos

  • Permisos
  • Cree y realice un seguimiento de las acciones de cumplimiento correspondientes al requisito (de una sola vez o recurrentes)
  • Agregue listas de verificación, notas, documentos, etc., al elemento o acción de cumplimiento
  • Conecte los requisitos de cumplimiento a trabajos dentro de su organización a través de la integración con el inventario de trabajos en el módulo de Evaluación de Riesgos
  • Utilice los requisitos legales/otros para construir evaluaciones de las necesidades según la ubicación/zona (por ejemplo: prioridad de evaluación de riesgos, necesidades de capacitación, pruebas de equipamiento, etc.)
  • Configure su sistema de gestión de cumplimiento para que se alinee con sus procesos; por ejemplo, puede optar por comenzar por sólo realizar el seguimiento de permisos y, luego, agregar los requisitos legales como sea/si es necesario

Permisos y Planes Ambientales

  • Realice un seguimiento de los requisitos de permisos
  • Conecte los requisitos legales a los permisos
  • Cree y realice un seguimiento de las acciones de cumplimiento relacionadas con el permiso
  • IMejore el mantenimiento de registros de permisos y agregue listas de verificación, notas, documentos, etc., al elemento o acción del permiso

Calendario de Cumplimiento

  • Gestione todas las actividades de cumplimiento desde una “página de inicio” central y enfóquese en las acciones prioritarias
  • Mantenga una visión completa central de todas las acciones de cumplimiento, su estado y los requisitos asociados
    • Para los usuarios de administración esto se puede filtrar por ubicación, tipo de cumplimiento y procurador

  • Acceda y actualice cualquier registro de acción directamente desde el calendario principal de cumplimiento, sin tener que desplazarse a otras secciones de la aplicación
  • Los hallazgos y acciones pueden ser creados automáticamente en base a cuestionarios de cumplimiento

Métricas y Presentación de Informes

Aproveche las herramientas de Inteligencia de Negocios de Medgate para medir y analizar los datos de cumplimiento

Puntos de Integración

El módulo de Gestión de Cumplimiento es esencial tanto para el Paquete de Software de Seguridad como para el Paquete de Software de Medio Ambiente. En el Paquete de Medio Ambiente, se integra con los siguientes módulos:

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