El módulo de Gestión de Cumplimiento, un componente básico del Paquete de Software de Gestión de Seguridad de Medgate, tiene un enfoque de “sistemas de gestión” para la gestión del cumplimiento relacionado con la seguridad dentro de su organización. Este módulo es el núcleo de toda la actividad de seguimiento de cumplimiento que le ayudará a satisfacer los requisitos del sistema de gestión de Seguridad, así como garantizar el cumplimiento de diversos requisitos normativos, corporativos y de permisos.

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Ventajas Principales del Módulo de Gestión de Cumplimiento:

El módulo de software de Gestión de Cumplimiento le dará la posibilidad de:

  • Crear una biblioteca de requisitos legales y de otros tipos que conciernen a su organización en todas las regiones/jurisdicciones
  • Gestionar y cumplir con los requisitos ISO 14001/OSHAS 18001/ANSI Z10
  • Permitir la gestión por separado del cumplimiento de seguridad y medio ambiente en función de su estructura organizacional

  • Gestionar los requisitos y renovaciones de permisos, incluido el correspondiente mantenimiento de registros
  • Conectar sin problemas los requisitos de cumplimiento a varias partes de su sistema de seguridad (por ejemplo, inventario de trabajos, inspecciones)
  • Asegurarse de que está organizado y preparado para las auditorías del sistema de gestión/cumplimiento

Componentes clave

Este módulo ofrece varias características clave que le ayudarán a organizar y gestionar eficientemente los requisitos de cumplimiento. Las características de este módulo se agrupan como siguen:

Requisitos Legales y Otros

  • Construya y comprenda de manera eficiente su inventario detallado de requisitos tales como:
    • ISO 14001
    • OHSAS 18001
    • ANSI Z10
    • Normas federales (OSHA, HSE, etc.)
    • Requisitos provinciales, estatales o locales
    • Estándares y requisitos corporativos
    • Permisos
    • Cualquier otro requisito al que suscribe la organización

  • Cree y realice un seguimiento de las acciones de cumplimiento correspondientes al requisito (de una única vez o recurrentes)
  • Agregue listas de verificación, notas, documentos, etc., al elemento o acción de cumplimiento
  • Conecte requisitos de cumplimiento a con trabajos dentro de su organización a través de la integración con el módulo de Evaluación de Riesgos (inventario de trabajos)
  • Utilice los requisitos legales/otros para construir evaluaciones de las necesidades según la ubicación/zona (por ejemplo: prioridad de evaluación de riesgo, necesidades de capacitación, pruebas de equipamiento, etc.)

Calendario de Cumplimiento

  • Gestione todas las actividades de cumplimiento desde una “página de inicio” central de para cumplimiento y enfóquese en las acciones prioritarias
  • Mantenga una visión completa central de todas las acciones de cumplimiento, su estado y los requisitos asociados
  • Acceda y actualice cualquier registro de acción directamente desde el calendario principal de cumplimiento, sin tener que desplazarse a otras secciones de la aplicación

Métricas

Puntos de Integración

El módulo de Gestión de Cumplimiento es esencial tanto para el Paquete de Software de Seguridad como para el Paquete de Software de Medio Ambiente. En el Paquete de Software de Seguridad, se integra con los siguientes módulos:

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