El módulo de Presentación de Informes sobre Eventos es un componente del Paquete de Software de Seguridad de Medgate y está estrechamente integrado con el módulo de Gestión de Incidentes de Medgate. Este módulo independiente se utiliza para proporcionar a los supervisores, gerentes, clínicas, o empleados de campo la posibilidad de registrar y reportar eventos de seguridad rápidamente sin necesidad de acceder a todo el sistema Medgate.

Ventajas Principales del módulo de Presentación de Informes de Eventos

El módulo de Presentación de informes de Eventos le permite:

  • Apoyar la amplia participación de los trabajadores al permitir que miles de personas que no son usuarios de Medgate envíen eventos usando enlaces independientes simples (no es necesario iniciar sesión para enviar)
  • Rápidamente reunir información pertinente de parte de sus trabajadores sobre eventos, incidentes, sugerencias u observaciones
  • Aumentar la velocidad de intercambio de datos notificando automáticamente a todas las partes relevantes (supervisores, Salud y Seguridad Medioambiental, etc.) cuando se presenta un informe sobre un evento

Componentes clave

El módulo de Presentación de Informes sobre eventos le ayudará a mejorar, acelerar y simplificar el reporte de incidentes y eventos dentro de su organización.

Las características del módulo de Presentación de informes sobre Eventos se agrupan de la siguiente manera:

Presentación de Informes sobre Eventos

  • Permita que los empleados reporten un evento en el sistema Medgate utilizando un sencillo formulario en línea a través de un kiosco o estación de trabajo. La persona que reporte el evento no tendrá acceso a ningún otro dato en la aplicación
  • Presente informes sobre los diferentes tipos de eventos:
    • Lesión/Enfermedad
    • Daños a la Propiedad
    • Casi accidente
    • Observación/Sugerencia/Otro
  • Permita que la persona que reporta el evento adjunte documentos/imágenes y sugiera acciones

  • Configure un formulario o pantalla de presentación de informe sobre evento único para cada tipo de evento para que las personas que presentan el informe ingresen sólo los datos relevantes
  • Recoja información detallada sobre el evento como los empleados involucrados, ubicación, descripción, testigos, fecha/hora, parte del cuerpo afectada (para lesión/enfermedad), etc.
  • Genere notificaciones automáticas por correo electrónico para cualquiera y todas las partes pertinentes dentro de la organización (por ejemplo: gerente de seguridad) una vez que el informe de eventos se ha guardado y presentado

Bandeja de Entrada de Presentación de informes sobre eventos

  • Visualice y revise todos los eventos reportados a través del módulo de Presentación de Informes sobre eventos independiente a través de un punto de acceso central
  • Publique un evento en el módulo de Gestión de Incidentes una vez que se ha revisado y validado. Puede publicar en un informe de incidente existente o crear uno nuevo. Si va a crear un nuevo informe de incidente, sucederá lo siguiente:
    • El reporte original del evento será de sólo lectura
    • Los campos del informe de incidentes en el módulo de Gestión de Incidentes serán rellenados automáticamente con los datos relevantes, para que pueda completar el registro de manera eficiente
  • Una vez que el evento se ha publicado, puede poner en marcha un amplio proceso de investigación de incidentes a través del módulo de Gestión de Incidentes
  • Realice un conteo de cualquier evento que no sea un incidente (por ejemplo: # de observaciones por área) utilizando la herramienta de Métricas de Medgate

Métricas:

Puntos de Integración

El módulo de Presentación de Informes de Eventos es parte de los Paquetes de Software de Seguridad y Medio Ambiente de Medgate, pero se configura de manera diferente para responder a las necesidades únicas de recogida de datos de cada área. En el Paquete de Software de Seguridad, se integra con:

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