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Planificación

El módulo de planificación es un eje central para gestionar todas las actividades de la clínica dentro del Paquete de Software de Salud Ocupacional de Medgate. Este dinámico calendario de citas en línea permite que las organizaciones administren una clínica de salud ocupacional eficiente a través de la automatización de las actividades de planificación de la clínica.

Ventajas Principales del módulo de Planificación:

Este módulo les permitirá a las clínicas de salud ocupacional:

  • Administrar eficientemente la agenda a través de vistas del día, la semana o generales para supervisar los turnos de varios médicos a la vez; esta función también se puede utilizar para administrar la sala de pruebas y los horarios del equipamiento médico
  • Conceder distintos accesos a la agenda para los profesionales y para los no profesionales
  • Vincular directamente al registro de actividad de la clínica correspondiente desde la agenda, con llenado automático de los datos demográficos del paciente

  • Conectarse directamente con el módulo de Recordatorios de Seguimiento Médico para gestionar eficazmente todas las actividades del seguimiento médico y educativo de los empleados
  • Permitir que los usuarios agreguen horarios a su tablero médico personalizado con enlaces directos a la actividad de la clínica
  • Ejecutar informes de planificación eficaces

Key Components

Las características de este módulo se dividen en tres grupos:

Gestión de Horarios y Citas

  • Permita que cada usuario de planificación configure sus horas disponibles para cada centro de salud en el que trabaja; cambie fácilmente la disponibilidad de planificación para los profesionales con horario rotativo
  • Defina los intervalos en los que le gustaría ver la disponibilidad del médico (por ejemplo: 30 minutos, 10 minutos, una hora, etc.); puede programar citas en varios intervalos
  • Visualice el estado de la cita de un vistazo con estados de asistencia codificados por color (por ejemplo: ausente, tarde, re-programada, completa, etc.)
  • Mitigue fácilmente las citas superpuestas a través de una notificación visual en el horario (por ejemplo: la cita se pone de color rojo si hay un conflicto)
  • Cree citas directamente desde la agenda en línea del médico y seleccione si desea ver la agenda de acuerdo a la actividad o nombre del empleado
  • La estrecha integración entre los módulos asegura que el estado de la actividad se marca automáticamente como completado si la actividad se completó en otro módulo (por ejemplo: Módulo de Pruebas Audiométricas)

  • Obtener información rápida de la cita pasando el puntero del ratón sobre la cita en el horario para ver las notas especiales asociadas con la cita
  • Vea todas las citas pasadas y actuales programadas para un empleado, así como todas sus actividades de seguimiento y autorizaciones de grupo de exposición
  • Defina la recurrencia de una cita; la agenda se completará automáticamente con las citas recurrentes
  • Envíe notificaciones de citas por correo electrónico al empleado; el empleado puede “aceptar” y la cita de agregará automáticamente a su calendario de Microsoft Outlook o Lotus Notes
  • Crear fácilmente las cartas para los empleados de dentro del módulo con sólo un par de clics
  • Acceda a su lista de tareas en la misma pantalla que en su agenda diaria para gestionar de manera eficiente las futuras tareas
  • Programe recordatorios para citas que se mostrarán en su lista de tareas o la del profesional

Informes de Planificación

  • Ejecute informes de planificación rápidamente usando la herramienta Informes Estándar (por ejemplo: las actividades de la agenda completadas, estado de la agenda, etc.)
  • Genere cartas de notificación para informar a los empleados/profesionales/supervisores sobre las actividades programadas
  • Imprima su agenda y lista de tareas con un solo clic desde el módulo
  • Utilice la herramienta de Escritura de Informes de Medgate para realizar un seguimiento de toda la información recopilada en el módulo

Puntos de Integración

El módulo de Planificación se integra con los siguientes módulos en el sistema Medgate: Paquete de Software de Salud Ocupacional:

Paquete de Software de Capacitación (todos los módulos)

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