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Recordatorios de Seguimiento Médico

El Módulo de Recordatorios de Seguimiento Médico es un componente importante del Paquete de Software de Salud Ocupacional de Medgate. Este módulo, que está estrechamente integrado al módulo de Planificación, permite a las organizaciones optimizar la gestión de los programas de seguimiento médico con flujos de trabajo, notificaciones y procesos automatizados.

Beneficios clave del Módulo de Recordatorios de Seguimiento Médico:

Este módulo les permitirá a los profesionales de la salud ocupacional:

  • Recibir información del grupo de exposición de Higiene Industrial y compartir datos para un enfoque armonizado de la gestión de seguimiento
  • Administrar eficientemente todos los grupos de seguimiento médico a través de un punto de acceso central
  • Definir y configurar grupos de seguimiento médico para satisfacer necesidades únicas y específicas (por ejemplo: por descripción del puesto, departamento, ubicación, datos demográficos, o cualquier combinación de criterios, etc.)

  • Definir y gestionar todas las actividades médicas y/o educativas que se deben realizar en el grupo de seguimiento, con enlaces directos al módulo correspondiente del Paquete de Software de Salud Ocupacional/Paquete de Software de Capacitación
  • Realizar un seguimiento de todos los miembros activos e inactivos de un grupo de seguimiento y llevar un historial de seguimiento para los empleados
  • Utilizar notificaciones automáticas para recordarle a los empleados sobre actividades de seguimiento médico

Componentes clave

Las características de este módulo se dividen en tres grupos:

Gestión de grupos y actividades de seguimiento3

  • Defina los grupos de recordatorios de acuerdo a sus necesidades (por ejemplo, grupos de seguimiento, Grupos de Exposición Similar/Grupos de Exposición Homogénea o grupos de exposición ocupacional)
  • Configure programas de seguimiento basados en características del empleado como edad, sexo, trabajo, lugar de trabajo, exposición potencial, etc., o cualquier combinación de estos campos demográficos.
  • Gestione fácilmente la inscripción de un empleado en un grupo de recordatorio a través de la posibilidad de quitar/agregar empleados específicos
  • Asigne las actividades médicas o educacionales necesarias para cada grupo de exposición y especifique los intervalos de tiempo para su recordatorio
  • Gestione las actividades de recordatorio del empleado:

    • Visualice el estado de todas las actividades de seguimiento para el empleado (por ejemplo: aquellas que vencen ahora pero no están programadas, las que vencen ahora y están programadas, o vencidas); el estado se actualizará una vez que se complete cada componente en el módulo correspondiente o se marque como completado
    • Visualice el historial de horario de actividades completadas y futuras del empleado y cree nuevas actividades de planificación directamente en el registro de seguimiento, las cuales se agregarán a la agenda del médico/educador

    • Visualice los grupos de seguimiento en los que está inscrito el empleado, así como cualquier grupo de exposición que requiera autorización
    • Una vez que una actividad de seguimiento se agrega a una agenda, el médico/educador puede acceder directamente a la actividad que necesita ser completada y los datos importantes en el registro de actividad se rellenarán automáticamente en función de las definiciones de grupos de seguimiento y los datos demográficos de los empleados

  • Asegúrese que los empleados participan en las actividades de recordatorio a través de notificaciones de correo electrónico automáticas del sistema enviadas a los empleados cuando se acerca la fecha de su siguiente actividad (esto se basa en la fecha de finalización de la última actividad)
  • Visualice el historial de todas las notificaciones enviadas a los empleados a través de una lista de notificaciones que le permite realizar un seguimiento de la fecha en la que los empleados fueron notificados del recordatorio
  • Mantenga a los empleados en recordatorios de grupo de exposición incluso después de que se ha registrado una fecha de terminación para manejar los requisitos de monitoreo de exposición de por vida (por ejemplo: control de asbesto)
  • Acceda al registro de seguimiento completo a través de la hoja médica del empleado

Informes de Recordatorios de Seguimiento

  • Ejecute exhaustivos informes de forma rápida utilizando la herramienta Informes Estándar (por ejemplo: informes de vencimiento inminente, informes de morosidad, etc.)
  • Genere cartas de recordatorio grupales para imprimir/enviar por correo electrónico a los empleados/supervisores eficientemente cuando se vencen las actividades de recordatorio
  • Utilice la herramienta del Editor de Reportes de Medgate para localizar toda la información recopilada en el módulo

Puntos de Integración

A continuación se muestra una lista de los módulos que se integran con el Módulo de Seguimiento de Recordatorios en el sistema de Medgate:

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