InicioQHSE SoftwareSalud OcupacionalVisita a la Clínica

Visita a la Clínica

El Módulo de Visita a la Clínica es el punto central del Paquete de Software de Salud Ocupacional de Medgate. Este módulo sólido y completo permite que las clínicas de salud ocupacional funcionen a su máxima productividad y que gestionen y controlen con eficacia y facilidad todas las visitas de los empleados.

Beneficios clave del Módulo de Visita a la Clínica:

Este módulo le permitirá a los centros de salud:

  • Proporcionar una ‘base de operaciones’ central a los profesionales de salud ocupacional y a los profesionales de la clínica
  • Gestionar con eficiencia todas las actividades e información relacionada con las visitas de empleados
  • Estandarizar los procedimientos y las plantillas de tratamiento mediante la creación de motivos de visita uniformes que se utilicen e todos los módulos del paquete de salud ocupacional

  • Conectar las visitas a la clínica con los módulos de Gestión de CasosGestión de Incidentes, y Exposición a Fluidos Corporales  para compartir/acceder a todos los datos de las enfermedades/lesiones ocupacionales y no ocupacionales desde un punto central
  • Ejecutar informes completos para analizar e informar sobre los datos de visita a la clínica y el uso de la clínica

Componentes clave

Las características de este módulo se dividen en cinco grupos:

Detalles de la Visita a la Clínica

  • Visualice una lista histórica de todas las visitas a la clínica pasadas, actuales y futuras, incluyendo datos como el estado, profesional, razón de la visita, motivo principal de la consulta y el número de caso
  • Realice un seguimiento de las visitas a los centros de salud por fecha de tratamiento y razón de la visita
  • Cree de manera eficiente nuevos registros de visita en los cuales la información demográfica y de recursos humanos del empleado se complete de manera automática una vez que se selecciona un empleado para una visita
  • Recopile detalles adicionales como el centro de salud, el médico de cabecera, el tiempo que duró la visita, la prioridad, los signos vitales, el motivo principal de la consulta y una declaración del empleado
  • Registre los detalles del alta, incluidos la disposición de las funciones y la disposición médica (por ejemplo: derivación a un proveedor externo)
  • Vincule a los módulos de Gestión de Casos y Gestión de Incidentes  si la visita se marca como profesional y/o gestionada como caso, o si ha elegido compartirla con seguridad; esto permite un intercambio bidireccional eficiente de los datos (según lo permita su configuración de seguridad)
  • Registre los signos vitales de los empleados y haga una tendencia de los signos vitales dentro de la Hoja Clínica
  • Gestione las derivaciones:
    • Haga un seguimiento de los detalles como a dónde o a quién se derivó al empleado (proveedor externo, hospital, etc.) y el tipo de derivación
    • Imprime/envíe por correo electrónico un formulario de derivación con todos los detalles sobre el turno
  • Guarde documentos/imágenes asociados con la visita a la clínica en varios formatos de archivo
  • Marque información de diagnóstico en un informe de lista de problemas
  • Recopile notas detalladas sobre la visita:
    • Registre la fecha, hora y autor de la nota
    • Escriba notas de texto libres o utilice plantillas de notas pre definidas (por ejemplo, dolor de espalda, movimientos repetitivos, ergonómico) en formato SOAP o de texto
    • Indique si la nota se debe compartir con seguridad, agregar a la lista de problemas, o ser marcada como privada
    • Defina si los empleados deben bloquear notas inmediatamente, dejar pasar un tiempo antes de bloquear notas, o si el sistema debería bloquear todas las notas en un intervalo específico (por ejemplo: todas las noches)
    • Vea todas las notas de visitas a la clínica relacionadas y el caso (si corresponde)
  • Registre y visualice procedimientos (por ejemplo: colocación de yeso), diagnósticos, alergias
  • Registre recetas y genere formularios de recetas para imprimir o enviar por correo electrónico directamente a la farmacia
  • Registre múltiples lesiones/enfermedades, además de la naturaleza de la lesión principal

Datos de Gestión de Caso/Incidente

  • Comparta datos con gestión de casos y seguridad para rellenar automáticamente cualquiera de los datos de los módulos de Gestión de Incidentes y Gestión de Casos o para compartir cualquier información con estos módulos si el caso/incidente comienza con visita a la clínica del empleado
  • Visualice/recopile toda la información de gestión de casos/incidentes, como:
    • Detalles completos del caso (los mismos datos del seguimiento en el módulo de Gestión de Casos)
    • Descripción del hecho que causó la lesión/enfermedad (detalles del análisis de la causa de origen)
    • Información sobre el tratamiento, como la instalación de tratamiento, el médico, si el empleado visitó la sala de emergencias, etc.
    • Clasificaciones de seguridad
    • Detalles OSHA (si corresponde), como si el caso es registrable para OSHA, la fecha en la que el caso se hizo registrable y si debe ser descrito en el registro de OSHA
    • Información sobre compensación del trabajador/informe de reclamo como la jurisdicción, el número de reclamo y la compañía de seguros
    • Detalles de la discapacidad a corto plazo (STD), como fecha de inicio de la STD, los días tomados, y los días que quedan
    • Detalles de FMLA/FMLA estatal
  • Rellene automáticamente los formularios jurisdiccionales de compensación de trabajadores para que todo lo que tenga que hacer sea imprimir y enviar
  • Rellene automáticamente el formulario OSHA 301 para todas las lesiones/enfermedades registrables para OSHA
  • Realice un seguimiento de todas las ausencias de los empleados, compartidas con Gestión de Casos (ver el Módulo de Gestión de Casos para más información)

Lista de actividades de Examen

  • Controle cualquier seguimiento/actividades de examen que es necesario que el empleado complete desde un punto de acceso central
  • Agregue actividades adicionales a la lista ad-hoc
  • Vincule directamente al módulo en el que la actividad debe registrarse (por ejemplo: si se requiere que el empleado realice un “hemograma completo (CBC, por sus siglas en inglés)”, entonces vincularía al Módulo de Pruebas Clínicas directamente desde la lista de actividades de examen y registraría los detalles de la actividad)
  • Visualice los estados de avance de cualquier actividad/todas las actividades de examen relacionadas con el empleado; el estado se actualiza automáticamente una vez que la actividad de examen se ha completado en el módulo relacionado (por ejemplo: Pruebas Audiométricas)
  • Gestione el cumplimiento de las actividades de examen a través del control del estado de autorización para cualquier actividad de seguimiento (por ejemplo: una empresa puede implementar un umbral de aprobación/desaprobación para los empleados que trabajan en un determinado puesto de trabajo, esta información es registrada aquí)

Informes de Visita a la Clínica

  • Ejecute una serie de informes clínicos específicos de los empleados así como globales utilizando la herramienta de Informes Estándar
  • Presente informes sobre la información recopilada dentro del módulo con la flexible   herramienta de Escritura de Informesde Medgate
  • Utilice la dinámica herramienta de Métricas para analizar/dividir en partes los recuentos de visita a la clínica con varios filtros como diagnósticos, estado de visita a la clínica, empleado, y otros aspectos demográficos/geográficos

Puntos de Integración

El Módulo de Visita a la Clínica se integra con los siguientes módulos del sistema Medgate:

Paquete de Software de Salud Ocupacional:


Paquete de Software de Seguridad:

Paquete de Software de Capacitación (todos los módulos)

Volver a components claves Volver Arriba