La Plataforma Medgate

Plataforma Medgate: Potente, Configurable, Flexible

La plataforma Medgate es la base de la aplicación de software de Salud y Seguridad Ocupacional (S&SO) de Medgate. Nuestra plataforma basada en la web está disponible para todos los paquetes de la aplicación Medgate y promueve la integración entre las funciones de S&SO. Si es un administrador de sistema, un usuario funcional de todos los días o director de S&SO, la plataforma Medgate le ayudará a usted y a su equipo a trabajar de manera más productiva y eficaz.

Dentro de la plataforma Medgate, hay tres áreas principales. Haga clic en uno de los enlaces a continuación para obtener más información:

Para leer más acerca de lo que se le ha agregado y las mejoras que se le han hecho a la Plataforma Medgate en nuestra nueva versión GX2, haz clic aquí.

Características Generales de la Plataforma Medgate:

Las características de la Plataforma Medgate se pueden resumir de la siguiente manera:

Seguridad de aplicaciones

La seguridad configurable de la parte pública (front-end) permite que los administradores de sistemas controlen fácilmente quién tiene acceso a qué datos, a un nivel tan detallado como sea necesario. Los administradores de sistema pueden definir configuraciones de seguridad globales (sólo el administrador las puede cambiar) y configuraciones de seguridad de usuarios finales (algunos usuarios finales designados pueden actualizarlas). Las configuraciones de seguridad de Medgate le permitirán cumplir con las normas de seguridad de datos globales y de privacidad.

Registro de Auditorías

Medgate mantiene un historial de todos los cambios realizados a los registros dentro de la aplicación. La información pertinente como la fecha, los cambios y el usuario que realizó el cambio está toda grabada en el historial de registro. El registro de auditoría también mantiene un registro de quién eliminó qué registro y quién vio un registro.

Flujo de trabajo y Notificaciones automatizados

Esta característica del sistema Medgate le permite promover flujos de trabajo productivos y estandarizados y garantizar una comunicación precisa y completa entre empleados y departamentos de S&SO, así como con los empleados de la compañía.

Las notificaciones automatizadas le permiten generar notificaciones de correo electrónico o de sistema para ser enviadas a los empleados/gerentes/otros usuarios de Medgate cuando sea necesario. Esto asegura que los empleados de la empresa y los miembros/jefes del equipo de S&SO sean notificados cuando son responsables de una acción/aprobación, cuando una acción se vence/está vencida, cuando se los necesita para una cita, curso de capacitación o actividad de seguimiento, o deben ser informados sobre cualquier otra actividad o información.

Los flujos de trabajo automatizados le permiten configurar relaciones en el sistema. Con esta función, puede activar automáticamente una acción específica cuando se realiza una acción en el sistema (por ejemplo, cuando se completa un campo, o cuando se edita un registro). Esta característica también ayuda a reducir la entrada de datos redundantes, ya que le permite configurar el pre rellenado de campos cuando se introducen datos relacionados en el sistema.

Reglas de Negocio

La función configurable de reglas de negocio de Medgate permite que los administradores de sistemas controlen cómo se introducen los datos en el sistema y lo que ocurre cuando se introducen los datos. Las reglas de negocio se pueden activar cuando se realiza una acción designada (por ejemplo: cuando se introducen datos, se guarda/edita un registro, etc.) Algunos ejemplos de reglas de negocio son restricciones de entrada de datos y mensajes pop-up, junto con varias otras acciones.

Herramientas de configuración

La plataforma Medgate ofrece opciones flexibles de configurabilidad de la parte pública (front-end). Así como está, la aplicación está completamente configurada en base a flujos de trabajo comunes, pero los clientes tienen la flexibilidad necesaria para adaptar el sistema a sus procesos organizativos y requisitos propios.

Además de reglas de negocio, seguridad, ajustes de sistema e informes configurables, se pueden configurar fácilmente pantallas de entrada de datos, listas, vistas y menús de acuerdo a sus preferencias de flujo de trabajo y los requisitos de proceso. La configuración de seguridad proporciona a los administradores de sistema la posibilidad de crear pantallas, listas, etc. obligatorias y otorgar a los usuarios finales diferentes niveles de autoridad para crear/editar/acceder a las funciones de configuración del sistema.

Importaciones e Interfaces de datos

La aplicación Medgate ofrece varias herramientas para importar datos, incluidas las interfaces con otros sistemas y equipamiento. Hay numerosas interfaces que vienen de serie con la aplicación, incluyendo, pero no limitado a, las interfaces con los sistemas de recursos humanos (incluyendo SAP y PeopleSoft), laboratorios, espirómetros, respiradores, audiómetros, y una herramienta de análisis estadístico bayesiano para Higiene Industrial.

Además de estas y otras interfaces predefinidas, puede importar otros datos a través de un programa genérico que se puede utilizar desde la parte pública (front-end) de la aplicación.

Árbol Organizacional

El árbol organizacional le permite configurar su estructura organizacional en un formato de árbol en base a la jerarquía organizacional de recursos humanos u otra. Esto permite que una entrada sea hijo o padre de otra. Esto le permite reportar y asegurar la aplicación sobre la base de esta estructura de árbol.

Perfiles y Configuraciones

El administrador de sistema puede asignar un “perfil” a los usuarios o grupos de usuarios. El perfil define la configuración del menú del usuario y la configuración personal del sistema.

Los administradores también tienen muchas posibilidades para configurar los ajustes de sistema de Medgate, que son todos los ajustes que controlan cómo funciona el sistema. El administrador de sistema puede decidir qué ajustes pueden ver/modificar los usuarios finales y qué ajustes son ajustes de todo el sistema (globales).


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