Software de Capacitación de Medgate

Modulo(suite) de Software para Capacitación

El Paquete de Software de Capacitación de Medgate ofrece a los profesionales de S&SO la posibilidad de gestionar fácilmente los detalles y la participación de los cursos de capacitación de Seguridad Ocupacional general así como de los cursos de capacitación que son un requisito para los diversos programas de seguimiento.

Beneficios clave del Modulo(suite) de Software para Capacitación:

El Paquete de Software de Capacitación de Medgate le permitirá:

  • Optimizar la gestión de todos los cursos de capacitación/educación
  • Asegurarse que los empleados reciban la capacitación necesaria agregándolos automáticamente a un curso de capacitación en base a datos demográficos, al puesto de trabajo o grupo de seguimiento
  • Promover la asistencia a los cursos mediante el envío de notificaciones de recordatorio automáticas a los empleados que deben a asistir a los cursos

  • Administrar los costos relacionados a los cursos de capacitación para poder realizar un seguimiento sencillo de los costos y de la recuperación de costos
  • Realizar un seguimiento de todos los documentos relacionados con los cursos y la participación de los empleados, incluyendo los certificados, materiales de cursos y hojas de inscripción

Módulos de la Suite de Software para Capacitación

El Paquete de Software de Capacitación consta de tres módulos:s:

Documentos del curso

  • Mantenga un inventario central de todos los documentos relacionados con el curso
  • Adjunte documentos relacionados con los registros del curso, incluyendo agendas, presentaciones de PowerPoint, hojas de trabajo, hojas de registro, etc.

  • Vincule los documentos relacionados con el registro del empleado una vez que el empleado ya haya participado en un curso, por ejemplo: resultados de los exámenes y certificados de finalización
  • Realice un seguimiento de toda la información pertinente en relación con el documento, incluyendo el tipo de documento, la fecha, el destinatario, el evaluador, las notas, etc.

Gestión de cursos

  • Cree y defina las sesiones de capacitación/educación que se adapten a sus necesidades
  • Notifique/recuerde automáticamente a los empleados sobre capacitaciones vencidas o atrasadas en base a los requisitos de certificación y/o programas de seguimiento médico (ver el módulo de Recordatorios de Seguimiento Médico); ejecute reportes para realizar un seguimiento de la participación en base a grupos de recordatorio
  • Realice un seguimiento de la información importante del curso en el registro, incluyendo el tipo de sesión, el tema del curso, la fecha, la necesidad ocupacional específica, el departamento que solicita la sesión, y el número de asistentes
  • Para los cursos con poca asistencia, utilice un “formulario rápido” abreviado para recoger eficientemente sólo los datos básicos/más relevantes del curso
  • Registre todas las personas que se espera que asistan/las que realmente asistieron al curso

  • Agregue asistentes fácilmente a un curso de acuerdo a los datos demográficos (puesto de trabajo, ubicación, etc.) o al grupo de exposición de seguimiento ocupacional
  • Realice un seguimiento de los datos sobre calificaciones y aprobado/desaprobado según corresponda para cada asistente
  • Gestione la recuperación de costos para una sesión mediante el seguimiento de las horas de preparación, viaje/alojamiento, tiempos de presentación, número de clases que se presentan por día, materiales repartidos, etc.
  • Cree grupos de cursos para un simple ingreso de datos (si el mismo curso se repite muchas veces, se introducen los datos del curso una vez y luego sólo tiene que especificar cada fecha, o la recurrencia)

Capacitación para medir la Aptitud en el Respirador

  • Vea todos los modelos de respiradores en los que un empleado ha sido capacitado a utilizar, las fechas de capacitación y las fechas de recordatorio para repetir la capacitación
  • Recuerde automáticamente a los empleados sobre la capacitación anual a través de notificaciones de correo electrónico automáticas; puede también definir una fecha de recurrencia diferente en función de sus necesidades

  • Vea un resumen de todos los respiradores para los que el empleado ha completado la capacitación y los respiradores de los que aún debe realizar la capacitación
  • Vea las restricciones de trabajo de los empleados según lo configurado en los distintos módulos del Paquete de Salud Ocupacional


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